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Jährlich finden – zusätzlich zum regulären Lehrbetrieb – am KIT rund 400 Veranstaltungen statt, von denen eine große Zahl von der Abteilung Messe, Kongress, Event betreut werden. Die Mitarbeiter organisieren akademische Feiern, Festveranstaltungen und betreuen nationale und internationale Messeauftritte.
Für die Großveranstaltungen KIT-Kinder-Uni, Akademische Jahresfeier, Erstsemesterbegrüßung und KIT-Jahresempfang sowie weitere Veranstaltungen im Auftrag des KIT-Präsidiums zeichnet sich die Abteilung Messe, Kongress, Event ebenfalls verantwortlich. Zudem unterstützt das Team Institute und Dienstleistungseinheiten bei wissenschaftlichen Tagungen und Kongressen und berät zu allen oben genannten Themen.
Die Leitung der KIT-Tagungsstätte im Ostendorfhaus und die Organisation von Besucherführungen runden das Angebot ab.
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